Kommunfullmäktiges sammanträden är alltid öppna för allmänheten. Sammanträdena genomförs som regel sista måndagen i varje månad, förutom i juni och december. I juli sammanträder inte kommunfullmäktige. Fullmäktiges sammanträden annonseras förutom på hemsidan alltid i Hjo Tidning och i SLA.

Under kommunfullmäktiges sammanträde är det bara ledamöterna, vissa övriga förtroendevalda och tjänstemän som får yttra sig. Fullmäktiges ordförande och vice ordförande kan dock besluta att även allmänheten får ställa frågor till fullmäktige. Detta anges då i kungörelsen till sammanträdet.

Styrelsens, nämndernas och utskottens sammanträden är i regel inte öppna för allmänheten. En nämnd får dock besluta att hålla hela eller delar av ett sammanträde öppet för allmänheten. Även detta annonseras på hemsidan eller i lokaltidningarna.